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地点:Lake Charles, Shreveport, Monroe

Unit: 政府

工作状态: 全职

阿卡迪亚PG电子游戏公司(ALSC)是一家501(c)(3)非营利组织，其使命是“通过倡导公平，提供卓越的民事PG电子游戏”, 保护, 为弱势客户群体伸张正义.“ALSC致力于通过我们服务范围内的民事法律事务改善边缘化低收入和老年客户的生活, 覆盖北部的42个教区, central, 路易斯安那州西南部. ALSC专注于各种民法问题，包括家庭法, 需要照顾的孩子, 灾难恢复, 家庭暴力, 公共利益, 老法, 滇池流域, Housing, 及消费者法. ALSC尊重所有个人的价值、价值和尊严. 我们培养同情心，鼓励创新，负责任的管理和诚信. 在路易斯安那州的7个办事处拥有100多名员工, 我们致力于为所有人寻求平等的法律正义.

该职位为办公室经理管理多个办公地点提供重要支持. 职责包括范围广泛的管理任务, 包括数据和供应管理以及办公室支持.

职责可能包括但不限于:

• 监督指定办公地点的办公室行政需求
• 打印备忘录和信件，填写支付和供应表格，以及其他需要的文件
• 归档支付和供应请求，通信和电话记录
• 整理和归档各种资料和相关的办公函件
• 监控邮资需要，确保邮件服务不间断
• 协调车辆登记，里程记录表和加油卡
• 保持充足的办公用品库存，确保日常运作顺畅
• 发起维护办公室设备的服务电话，以确保其最佳运行
• 协调车辆登记，里程记录表和加油卡
• 与办公室经理合作，促进行政服务的顺利运作
• 如有需要，承担前台接待工作，并完成分配的其他办公室工作

• 有能力在工作和下班时行使自由裁量权，保护机密信息
• 对秘书工作程序和惯例有一定的了解
• 英语，拼写，词汇使用的准确性
• 对现代办公实践、程序、系统和设备有一定的了解
• 良好的口头沟通能力
• 在很少监督的情况下，主动准确地完成日常任务
• Ability to type 55 correct wpm; file alphabetically and numerically
• 能够与员工和公众建立并保持有效的工作关系
• 能够理解和遵循口头和/或书面指示
• 能够在工作环境中表现出合作和积极的态度
• 有能力在有限的监督下满足工作要求
• 一个专业的，有礼貌的举止，有强烈的承诺，为低收入客户服务

• 获得认可机构的高中毕业证书
• 2年以上文秘工作经验
• 最好修过会计辅修课程, 打字, 或者是经过认证的大学或商学院的一般业务
• 有管理高级律师、律师助理或辅助人员的经验者优先.

起薪为31980美元.00

好处:

• 403 (b)匹配
• 牙齿保险
• 残障保险
• 健康保险
• 人寿保险
• 带薪休假
• 视觉保险